Datenschutz bei Neptisara

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt uns am Herzen.

Unsere Verpflichtung zu Datenschutz

Wir, Neptisara, behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Der Besuch unserer Webseite sowie die Nutzung unseres Angebots erfolgt sicher und transparent.

Es werden nur die Informationen erhoben, die für eine sachgerechte Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig sind. Wir verzichten auf jegliche Weitergabe zu Werbezwecken.

Welche Daten erfassen wir?

Wir erfassen persönliche Angaben (z.B. Name, E-Mail), Kommunikationsinhalte sowie technische Zugriffsdaten.

Daten direkt vom Nutzer

  • • Name und Kontakt­angaben bei Kontaktaufnahme
  • • Ihre Mitteilung über unser Kontaktformular
  • • Informationen bei Beratungsgesuchen
  • • Rechnungsdaten bei Auftragsabwicklung
  • • Termindaten für individuelle Besprechungen

Automatisiert gesammelte Daten

  • • IP-Adresse und Browserinformationen
  • • Zugriffszeitpunkt und Sitzungsdauer
  • • Nutzungsverhalten auf der Webseite
  • • Geräte- und Systemdaten
  • • Cookies zur Bereitstellung der Webseite

Wie verwenden wir Ihre Daten?

Ihre Angaben dienen ausschließlich dem Zweck der Kontaktaufnahme, Angebotserstellung oder Leistungserbringung – nicht zur Werbung.

  • • Bearbeitung von Anfragen und Angeboten
  • • Kommunikation mit Interessenten und Klienten
  • • Bereitstellung der Webseite inkl. technischer Funktionen
  • • Dokumentation von Transaktionsdaten
  • • Erfüllung vertraglicher Anforderungen
  • • Erfüllung rechtlicher Pflichten
  • • Administration, Sicherheit, Dokumentation

Ihre Rechte: Sie haben u.a. das Recht auf Auskunft, Löschung und Berichtigung Ihrer Daten. Fragen Sie uns gern direkt an.

Wann werden Daten weitergegeben?

Weitergabe erfolgt nur an Dritte, falls gesetzlich erforderlich oder zur Vertragserfüllung unbedingt notwendig.

Zugriff durch Dienstleister

Technische Dienstleister erhalten Einsicht nur bei Bedarf und unter vertraglichen Vorgaben.

Gesetzliche Anforderungen

Wird die Weitergabe vorgeschrieben, erfolgt diese unter rechtlichen Bedingungen.

Anonyme Auswertungen

Wir erstellen ausschließlich anonymisierte Statistiken zur Optimierung.

Welche Rechte haben Sie?

Sie können Auskunft, Korrektur, Löschung, Übertragbarkeit und Einschränkung der Datenverwendung verlangen.

  • • Recht auf transparente Auskunft zu gespeicherten Daten
  • • Recht auf Berichtigung unvollständiger Daten
  • • Recht auf Löschung, sofern keine Gründe entgegenstehen
  • • Recht auf Datenübertragbarkeit nach DSGVO
  • • Recht auf Widerspruch gegen gewisse Verarbeitungen
  • • Recht auf Einschränkung Verarbeitung gemäß Vorgabe

Bei Anliegen zu Datenschutz oder Auskunft wenden Sie sich bitte über das Kontaktformular an uns.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir setzen moderne Schutzmaßnahmen ein und überprüfen regelmäßig unser Sicherheitskonzept.

Technisch-organisatorische Maßnahmen

  • • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • • Beschränkter Systemzugang für Mitarbeiter
  • • Regelmäßige IT-Sicherheitsaudits
  • • Datensicherung und Monitoring

Organisatorische Schutzmaßnahmen

  • • Verpflichtung zur Vertraulichkeit
  • • Schulungen zu Datenschutzregularien
  • • Kontrolle durch Datenschutzbeauftragten
  • • Regelmäßige Überprüfung Abläufe

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Daten nur so lange, wie für die Auftragsbearbeitung nötig.

  • • Daten zum Beratungskonto werden nach Abschluss gelöscht
  • • Projektbezogene Notizen binnen 12 Monaten gelöscht
  • • Kommunikationsdaten nach Zweckerfüllung entfernt
  • • Abrechnungsdaten gemäß steuerlichen Pflichten gespeichert
  • • Keine Nutzung für Werbezwecke durch Neptisara

Aufbewahrungspflichten richten sich nach gesetzlichen Vorschriften.

Grenzübertragung von Daten

Es erfolgt keine Übermittlung außerhalb der EU, mit Ausnahme rechtlich gebotener Fälle.

  • • Keine Cloud-Auslagerung außerhalb Europas
  • • Verträge mit EU-Dienstleistern
  • • Rechtliche Übermittlung nach Behördenvorgabe
  • • Datensicherung nach lokalen Vorgaben

Einsatz von Cookies

Cookies dienen der Funktionsfähigkeit unserer Webseite. Details siehe Cookie Policy.

Verschiedene Cookie-Typen

  • • Essenzielle Cookies für Grundfunktionen
  • • Statistik-Cookies für Nutzungsdaten
  • • Personalisierung wird nicht genutzt
  • • Funktionalitätscookies für Anfrage-Tools

Sie können Cookies jederzeit über Ihren Browser verwalten.

Aktualisierungen dieser Erklärung

Wir passen die Datenschutzerklärung bei Bedarf an. Änderungen werden veröffentlicht.

  • • Information per Webseite
  • • Ggf. per E-Mail bei erheblicher Änderung
  • • Ankündigung im Kundenbereich
  • • Datum der letzten Änderung sichtbar

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über Aktualisierungen.

Kontakt bei Datenschutzfragen

Richten Sie Ihre Anfragen zum Datenschutz schriftlich an uns, bevorzugt über das Kontaktformular.

Neptisara

Am Haupttor 2, 06237 Leuna (Bürocenter Leuna) Germany

Telefon: +493771880 5707

E-Mail: content@neptisara.com

Letzte Änderung: Januar 2026

Gültig ab: 24. Januar 2026